Hur bokföra minnesgåva
•
Gåvor till anställda – detta ska du tänka på!
Skattefri eller skattepliktig gåva
När en arbetsgivare ger en anställd en gåva är den normalt skattepliktig enligt Skatteverkets regler. Det finns dock några undantag och det är julgåvor, minnesgåvor och jubileumsgåvor. Dessa gåvor är nämligen skattefria om marknadsvärdet inklusive moms understiger ett visst belopp. Marknadsvärdet är det pris som varan eller tjänsten hade kostat om den anställda själv hade köpt den. Arbetsgivarens kostnader för att administrera gåvan ingår inte i gåvans värde. Inte heller eventuell transport- eller fraktkostnad av gåvan räknas till dess värde.
Pengar är aldrig en skattefri gåva
Skattefriheten gäller alla typer av gåvor förutom pengar. Till pengar räknas även checkar och presentkort som kan bytas mot pengar. Presentkort som löses in mot en vara eller tjänst räknas därmed inte som pengar, och räknas därför som skattefri gåva.
Gåvobelopp för inkomståren 2024 & 2025
Gåvobeloppen är så kallade
•
Bokföra Julgåva
Kostnader för julgåvor, minnesgåvor och jubileumsgåvor är avdragsgilla om de är av ett mindre värde som fastställs av Skatteverket. Arbetsgivaren behöver inte heller lyfta moms för gåvan. Julgåvor för inkomstår 2024 och 2025 är skattefria om marknadsvärdet är mindre än 550 kr inklusive moms. Arbetsgivarens kostnader för att administrera och leverera gåvan ingår inte i gåvans värde. Gåvobeloppet är ett så kallat gränsbelopp. Det innebär att hela gåvan ska beskattas om den kostar mer än 550 kr. En större gåva räknas nämligen som en ersättning för utfört arbete och ska då bokföras som en lönekostnad.
När en arbetsgivare ger sina anställda en julgåva måste den ges till alla anställda eller till en större grupp av alla anställda. Gåvan får inte vara kontanter eller presentkort som kan bytas in mot kontanter. Den som är anställd i sitt eget aktiebolag får ta emot en skattefri julgåva även om det inte finns fler anställda i bolaget. En enskild näringsidkare kan ge sina an
•
Har företaget skänkt pengar? Så här redovisar du gåvorna
Många företag ger pengar och gåvor till hjälporganisationer för att stötta personer som är drabbade av olika katastrofer. Inte minst sedan kriget bröt ut i Ukraina. Men hur fungerar det när du ska redovisa och bokföra dina gåvor? Här får du svaret.
Att ge pengar till hjälporganisationer har aldrig varit enklare, smarta betaltjänster gör att en insats sällan är längre än ett eller några klick bort. Har ditt företag också varit med och bidragit? Nu är det dags att föra in transaktionerna i bokföringen, men det är kanske inte helt självklart var verifikationerna ta vägen.
Läs också artikel på vår systerblogg Tax matters om skattehantering av gåvor och donationer samt moms: Privatpersoner och företag - så kan ni ge bidrag
Så bokför du gåvan
När du bokför de ekonomiska händelserna i ditt företag behöver du alltid ett underlag som visar och styrker vad som hänt, är det en inbetalning eller utbetalning, intäkt eller kost