Hur bråttom när

Allt genast?

Men, om jag får mån­ga uppgifter sam­tidigt till mig, som alla är vik­ti­ga och bråd­skande — vilken ska jag då göra först? Plöt­sligt räck­er inte principen. Allt får sam­ma höga prioritet.

Vi kan som bekant bara göra en sak i taget, om vi vill bibehål­la en hög kvalitet i det vi utför. Lik­som det sägs finnas grad­er i hel­vetet behöver vi där­för ock­så finna nyanser bland de högst pri­or­it­er­ade uppgifterna.

Oli­ka vik­tigt ändå

Vad är det som bestäm­mer nyanser­na? Som jag ser det, är det till exem­pel någon av dessa faktorer:

• Hur myck­et uppgiften påverkar målen. Vill vi nå ett resul­tat så tidigt som möjligt, gör vi rätt i att först göra den uppgift som mest påverkar målen i pos­i­tiv rik­t­ning. Då kom­mer vi längst på kor­tast tid.
• Vilket mål som väger tyn­gst. Är det fyra mål jag har att nå i min roll på job­bet, har de kanske inte sam­ma vikt. Något mål är vik­ti­gast. O

  •

  Utmärkande för många förändringar är att det är galet bråttom. Varför är det så? Och är det egentligen så bråttom? John Paul Kotters åtta steg i boken Leading change är en klassiker i förändringsarbete. Det är en bok som många förändringsledare har läst. Jag anar att den kan vara en delförklaring till detta bråttom-fokus i förändringssammanhang.

  Det första steget av Kotters åtta steg för framgångsrikt förändringsarbete är nämligen att skapa en känsla av att det är bråttom. Det har absolut sina poänger. Och behövs ofta(st). Men – Kotter är mycket tydlig med att man inte får glömma de andra sju stegen. Att enbart skapa en bråttomkänsla är inte nog. Långt ifrån. Steg nummer fyra, till exempel, säger att man måste kommunicera hela tiden, genom hela förändringen. 

  Om förändringsledaren inte kommunicerar kontinuerligt genom hela förändringen eller kanske lägger stor vikt vid att kommunicera att det är ”bråttom” kan hen räkna med att det enda som uppnås är en bråttomkänsla. Att

  •

  Har du mycket att göra? Känns det som allt alltid är bråttom? Har du förlorat ditt perspektiv på vad som är bråttom och vad som är viktigt? Det kan vara en stressvarning när allt känns lika viktigt och bråttom. När vi alltid jobbar i ett bråttom eller stressat läge, är det lätt att missa det som kanske är viktigare än de bråttom saker som du prioriterar. 
   
  Effektivitet 
  För att vara effektiv gäller det att veta vad som är viktigt och vad som är bråttom.  När du prioriterar allt som du tror är bråttom, kan du missa viktiga saker. Viktiga saker blir till slut, när tiden får gå, också bråttom, eller hur? En konsekvens av att alltid prioritera det som känns bråttom, är att du alltid måste jobba i ett bråttom- eller stressat läge. 
   
  Saker kan också kännas mer bråttom för att du är inne i ett sådant tempo, att du gör en hel del saker i onödan. Många snabba saker som vi gör i all hast kanske inte alls måste göras. De kan ibland försvinna av sig själva